财讯：增值税发票电子化 进一步释放云平台技术的价值

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财务共享服务是行业内赋予财务的工业化革命评价，是公司财务标准化、专业化、流程化、新闻化、智能化的过程。

经过近十多年的快速发展，共享服务在我国公司的快速发展中得到积极推进，目前的创新技术、安全设施和应用方案已经做好了充分的准备，经过调查分析，增值税专用发票电子化至少通过以下三个行业，优化了公司的财务共享中心，

提供流程再造和优化的机会

流程管理是财务共享服务中心的重要能力，是提高服务效率、持续优化的重要保障。 对于共享服务中心来说，不能带来流程再造的诉求，包括业务变化、面向问题、性能要求和系统优化。 保证共享服务中心流程质量的最重要措施是流程标准和集中化。

从费用结算、采购到支付、资金结算、从总账到报表、固定资产计算等共享服务中心的基础业务，具有交易频繁、标准化容易、易于实施的特点，大部分企业广告主要通过流程标准和集中化来保证流程解决质量。

因此，随着增值税专用发票的电子化，这些典型业务将在标准化、集中化方面降低门槛，促进越来越多的企业探索这个行业，通过升级和完整的财务共享中心优化组织流程。

更重要的是，专用发票电子化将改变以前传输的模式，财务和采购支持体系不再以发票到位后的事后解决为核心，将及时响应前端快速反应的管理要求。

业务流程自动化和端到端流程管理也是共享服务中心保证流程解决质量的比较有效的措施。

例如，调查中发现，在中科迅联的迅联云专票电子化+结算协同平台模式下，不仅赋予了公司内部的资源整合能力，还实现了公司间的应付账款、应收账款的自动化、不同系统间的端到端流程管理。

该方案已经在国家能源e采购平台上得到初步验证。 疫情期间，该方案促进了产业链上下游公司的自动结算协同，提高了中心公司上下游结算协同效率，加快了生产资金的快速流动。

除了上述财务共享中心涉及最重要的业务流程外，集中开具发票、纳税申报等功能一般也由共享中心承担。

根据税务局税务ukey的招聘介绍，不仅可以通过移动开具电子票的功能，还可以通过授权第三方服务平台或自建系统，实现集中开票和集中扣款认证。 因此，增值税专用发票的电子化基本满足了共享服务中心对这一应用场景的基础性诉求。

进一步释放云平台技术的价值

公司财务共享中心最常用的新闻系统是财务计算系统、电子会计系统、银企互联、电子图像系统、资金管理系统、电子文件系统。

这些互联云平台一方面支持端到端的流程效率和流程自动化的提高，另一方面数据的价值越来越受到财务服务中心的关注。

也就是说，财务共享服务中心的云平台适应自身数据应用的诉求，通过数据仓库、数据挖掘技术识别财务数据的类别，并根据相关性、趋势、偏差、离散度、规则特征、序列

另外，财务共享服务中心将内部设备传输到云平台，具有高可扩展性、同类计算节点的可交换性、动态负载平衡等优点，常常是数万到数十万的计算节点曾经

面对巨大的财务数据流，财务数据采集方法从计算机打字输入和手动扫描转向了虚拟数据采集环境下的机器智能自动采集。 但是，光学文字识别( ocr )的识别率、准确性、稳定性、实施价格等制约了云服务平台的快速发展。

从这方面看，增值税专用发票电子化的改革从根本上处理了云平台对最重要发票的数据获取。 特别是在共享服务中心应用实景角色演绎( rpa )的最普遍的业务场景，如会计解决、发票认证、发票检查、发票开具等，由于增值税专用电子发票的普及，应用价格低，更容易实现，效率更高，公司

推动映像管理升级为电子文件

图像管理系统作为公司财务共享服务中心建设实施的重要新闻系统，通过扫描将纸质文件生成为电子图像，以图像新闻为流动要素，替代电子新闻化手段查询以前传播的审批流程和原始凭证，是公司审计所需会计资料的图像化

但是，随着应用技术的高速发展，大部分云服务平台实现了业务文档的标准化。 例如，高速连云平台的文档中心通过全供应链流程数字文档的形成和流通，在一定程度上弱化了纸质文档流通和图像扫描管理的业务形式。

那么，随着目前增值税专用发票电子化应用的普及，处理全流程最后一张纸质文件的数字化问题，不仅可以使公司实现数字化流程业务的闭环，而且是公司从采购到支付的流程管理环节，从图像扫描管理到电子文件管理，

《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证清算入账的通知》规定，在满足一定条件的情况下，公司只能使用电子会计凭证进行清算入账归档。

这项规定不仅促进了公司会计档案管理框架的重建，在转变会计档案管理观念的同时，也将在未来形成全生命周期的管理体系，取代传统的图像管理体系，实现流程智能化、数字安全和合规合法性

当然，不仅要从这三个方面加快公司共享中心的升级，还要通过公司数字化转型、区际合作等方面提高公司多维度的精益化管理能力和业务效率，提供商业解决方案流程标准化和经营决策拆解的数据基础，以及财务资源